Bent u op zoek naar het maken van een archiefmap in Outlook? U leert verschillende manieren kennen om een archiefmap in Outlook te maken, lees zeker het volledige artikel om een archiefmap in Outlook te maken
Uw Outlook-toepassing bestaat uit verschillende e-mails en bijlagen die veel opslagruimte op de server in beslag nemen. Om uw Outlook-inbox en -mappen te regelen, wordt gearchiveerd. Er zijn twee soorten archivering: Handmatig archiveren voor Outlook-versie 2003/2007/2010 en Automatisch archiveren voor Outlook 2019 en 2016. Dit verhoogt de efficiëntie van Outlook door de gearchiveerde mappen op te slaan als een PST-bestand en is toegankelijk wanneer dat nodig is. . Lees dit informatieve artikel tot het einde om te weten hoe u een Outlook-archiefmap kunt maken en instellen.Archief map maken Outlook
De voordelen van het hebben van een archiefbestand van uw Outlook zijn het splitsen van de gegevens, een overzichtelijke server en automatisch archief. Laten we deze voordelen op een uitgebreide manier leren kennen.Outlook archief Map maken.
Deze voordelen van het maken of instellen van de Outlook-archiefmap helpen u het PST-bestand compact te houden. Lees het volgende gedeelte aandachtig om te weten waarom uw PST-bestand compact moet zijn.Outlook archief openen
Hoewel Outlook 2019 en 2016 een PST-bestandsgrootte van 50 GB of hoger ondersteunen, kan dit nog steeds prestatieproblemen en fouten met Outlook veroorzaken, zoals Microsoft Inbox-reparatietool reageert niet en Outlook verzenden en ontvangen fout.
Volg de onderstaande stappen om een outlook archief bestand maken in Outlook 2019 of 2016.
Stap 1: Open Outlook-toepassing, klik op File en selecteer Tools.
Stap 2: Selecteer Set Archive Folder… en wacht tot het dialoogvenster wordt geopend zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Stap 3: Controleer de Archive this folder and all subfolders optie en selecteer de gewenste mappen die u wilt archiveren.
Stap 4: Selecteer de datum om de bestanden of mappen over te dragen die ouder zijn dan de opgegeven datum.
Stap 5: De default archive location is: C:\Users\Username\Documents\Outlook Files\archive.pst
Snelle tip:
Om een archiefmap in Outlook 2013 aan te maken, gaat u naar File > Info > Cleanup Tools > Archive.
Opmerking:
Als u meer dan één set .pst-archievenbestanden heeft, leidt dit tot corruptie en heeft u mogelijk geen toegang meer tot uw oude e-mails of bijlagen. Als u echter in een dergelijke situatie terechtkomt waarin uw gearchiveerde map ontoegankelijk is, gebruik dan deze robuuste PST-bestand repareren software bekend als Remo Repair PST.
Klik hier om de . te kennen verschil tussen PST-bestand en PST-archief.
Automatisch archiveren kan alleen in Outlook 2019 en 2016. Volg de onderstaande stappen voor meer informatie.Maak auto archiefmappen in Outlook
Stap 1: Open Outlook-toepassing, klik op File en selecteer Options.
Stap 2: Klik op Advanced en selecteer Auto Archive Setting en er wordt een dialoogvenster geopend zoals hieronder weergegeven:.
Stap 3: Selecteer de duur van de schone oudere tijd, de locatie van het archiefbestand en klik vervolgens op OK.
De best mogelijke manier om een OST-bestand te archiveren is door het naar een PST-bestand te converteren met een tool die OST naar PST-formaat kan converteren.
Opmerking:
De functie voor automatisch archiveren van Outlook 2019 of 2016 biedt opties zoals Vervallen items verwijderen, oude items verplaatsen naar, oude items permanent verwijderen. Daarom, als u per ongeluk een van uw gearchiveerde e-mail of mappen hebt verwijderd vanwege de automatische archieffunctie "Onderdelen opschonen die ouder zijn dan de functie", hoeft u zich geen zorgen meer te maken, want die per ongeluk bestanden kunnen worden hersteld met behulp van Remo Recover, een professional Outlook-hulpprogramma voor gegevensherstel.Outlook archief maken en instellen
Hier vind je veel eenvoudige stappen om uw Outlook-prestaties te verbeteren gratis en je hoeft geen andere tool te downloaden.
Opmerking:
Als u verschillende instellingen wilt toepassen op een afzonderlijke map of een item,
klik met de rechtermuisknop op het specifieke item->Choose properties->AutoArchive tab.
Conclusie:
Zoals hierboven weergegeven, kan de automatische archiveringsfunctie voor Outlook een voorzorgsmaatregel zijn om downtime van Outlook te voorkomen, maar het is geen alternatief voor een regelmatige back-up van uw Outlook-gegevens.