過大サイズのPSTファイルは管理が難しい。合意した！
Outlookユーザーの間で広く認められている事実です。しかし、それは我慢できないものではありません。 PSTファイルにはサイズ制限があります。 PSTファイルのサイズがこの制限を超えると、必ず大きな問題に直面します。 Outlookデータを読み込んだり開いたりするのを妨げる可能性がある問題を引き起こす可能性が高くなります。さらに悪いことに、新しいデータを追加することはできません。
だから、あなたがいくつかのエラーを見つけた場合、驚かないでください。
"xxxx.pstにアクセスできません - 0x80040116"
または
"ファイルxxxx.pstでエラーが検出されました。すべてのメール対応アプリケーションを終了し、受信トレイ修復ツールを使用します。
または
"ファイルxxxx.pstが最大サイズに達しました。このファイルのデータ量を減らすには、不要になったアイテムをいくつか選択し、永久に（シフト+デル）削除してください。
または
"ファイルをフォルダに追加できませんでした。アクションを完了できませんでした。
まあ、あなたがまだ運を押して、大きすぎるPSTファイルにアクセスしたり読み込んだりしようとすると、これらのエラーメッセージの一部がすべて表示されるわけではありません。
これだけでなく、Outlookのパフォーマンスや動作速度も大幅に低下します。したがって、PSTファイルのサイズが大きすぎると、ユーザーに不便を招くという結論に至ります。
正規のOutlookユーザーは、愛用のオフィスアシスタントの低速バージョンを体験したくない。それを補う何らかの行動があります。 Outlookのパフォーマンスを向上させる方法によって、そのことを知ることができます。
特大のPSTファイルの欠点は、ファイルが複数の小さなPSTファイルに分割されている場合に克服できます。あなたが即座に必要とするファイルを見つけながら、PSTファイルのプールで迷子にならないようにしたい場合は、解決策もあります。 PSTファイルは、要件に応じて分割することができます。彼らは1）サイズに基づいて分割することができます。 2）日付; 3）年; 4）接触。
あなたのPSTを分割する方法について話しましょう：
- PSTをサイズ別に分割する：大きなPSTファイルを一定サイズの小さなPSTファイルに分割することができます。 MS Outlook 2016には50 GBのサイズ制限があります。この制限に達した場合や、この制限を超えた場合は、小さなサイズの複数の他のPSTに分割してデータをそのまま維持する手段として使用できます。これにより、大きすぎるPSTファイルの破損も避けられます。
- PSTを日付ごとに分割する：多くのOutlookユーザーは、指定した日付ごとにすべてのPSTファイルを分割すると便利だと同意します。複数の日付範囲で区切られたファイルは、ファイルの検索とソートの問題を永久に解決します。異なる日付のファイルを異なる場所に保存することができます。
- 年ごとにPSTを分割する：これはPSTファイルを分割するユニークな方法です。あなたは年を基準にそれらを分類することができます。あなたは、ベンチマーク年の種類のものを作成することができ、その年の前後に形成されたファイルを分割することができます。これにより、さまざまなサイズの2つの別々のファイルも作成されます。
- メールID /連絡先でPSTを分割する：これは全く新しいPSTファイルを作成する方法の1つです。このファイルには、特定のメールID /連絡先から受信したメールや特定のメールID /連絡先に送信されたメールが含まれます。
PSTの分割は危険な手順です。不適切な方法で試行されたり、途中で何か問題が生じた場合は、.pstファイルが破損したり破損したりする可能性があります。あなたはそれらにアクセスするのが難しいかもしれません。そのようなことが起こると、あなたは あなたの.pstファイルは修復されます OutlookのPST修復ソフトウェアを使用しています。
