Microsoft Outlookは、WindowsとMacの両方のオペレーティングシステムで有名な電子メールクライアントの1つです。 今日では、異なるオペレーティングシステムのクロスプラットフォームの使用が劇的に増加しています。 Windows PC、iPhone、Androidタブレットを使用していると考えてください。 これは、クロスプラットフォームと呼ばれます。 これらのプラットフォーム間でデータを伝送および維持することは、複雑な作業です。 ここでは、Outlookのデータ同期について説明します。
Outlook同期サービス:
動作するプラットフォームは異なりますが、出入りするデータは変更できません。 たとえば WindowsPCとiPhoneに別々のメールアカウントを使用することはできません。 電子メールアカウントは、今日の現代の世界で最も必要とされている機能です。
したがって、これを念頭に置いてください Microsoftは与えました “Outlook Sync Services” そのOutlookユーザーに。
このOutlook同期サービスは、連絡先、カレンダー、メモ、イベントなどの最も重要な属性をOutlookからiPhone、iPod、iPadなどに運ぶのに役立ちます。この同期は2つの方法で実行できます:
- ツールの使用
- 手動で
インターネット市場には、OutlookデータをAndroidおよびAppleデバイスと同期する多くのツールがあります。 ツールの多くは有料版であり、フリーウェアでは脅威が大きな欠点です。
手動の方法を選択した場合、それは良くて簡単です。 手動で行うには、3つのルートがあります。
- OutlookデータをOutlookからOutlookに直接同期する
- OutlookのデータをOutlookからモバイルデバイス（スマートフォンとタブレット）に直接同期します。
- GoogleカレンダーやiTunesなどの合理化されたメディアを使用してOutlookデータを同期します。
OutlookデータをOutlookからOutlookに直接同期する:
これは一般的なシナリオの1つであり、OSの再インストールおよびMicrosoftOutlookの更新時に確認できます。 これを実行するには、PSTファイルを古いOutlookからペンドライブまたは外付けハードドライブにコピーするだけです。 再インストールまたは更新後、PSTファイルを新しいデフォルトの場所に貼り付けます。
Outlookデータを転送または同期しているときに、PSTが破損する可能性がいくつかあります。 さらに、Outlookの設定を手動で転送することはできません。 のような熟練したツールに仕事を任せる方が良いです Remo Outlook のバックアップと移行 (Windows), これは、Outlook PSTファイルをバックアップし、必要なときにいつでも別のデバイスに移行/同期できる自動Outlookバックアッププログラムです。
OutlookからAppleデバイスにOutlookデータを直接同期する:
これを実行するには、最初に同期サービスを有効にする必要があります。 同期サービスを有効にした後、以下の手順に従います。
- クリック “Tools”タブ そして 選択する “Sync services”
- 左側のペインには、ユーザーが非常に好む属性が含まれています。
- 必要な属性を選択し、右側のペインで同期する電子メールアカウントを選択します。
- の中に“Outlook folder” ポップアップメニューに新しいアイテムを追加する新しいアイテムを保存する必要があるOutlookの場所を選択します。 “New” アイテムは最初に別のアプリケーションまたはデバイスに追加され、次にOutlookプログラムと同期されます。
- 閉じます“Sync Services” ダイアログボックス、 次に、確認メッセージで、をクリックします “OK”.
- 属性のサイズによっては、同期が完了するまでに数分かかる場合があります。 これで、Outlookを閉じることができ、同期が自動的に完了します。
- モバイルデバイスで属性を開き、Outlookの属性情報が正常に同期されているかどうかを確認します。
iTunesやGoogleカレンダーなどの合理化されたメディアを使用してOutlookデータを同期する:
これはグローバル化されたプロセスであり、どこからでもどこからでもOutlookデータにアクセスできます。 ここで、Outlookデータは、あらゆるプラットフォームで表示および使用できる、グローバルに受け入れられている形式に変換されます。 形式には、xml、html、iCalなどがあります。
たとえば、Outlookの予定表データを同期するとします。 これを最初に行うには、Outlookカレンダーファイル.iCalをGoogleアカウントにエクスポートする必要があります。 その後、以下の手順に従って実行します。
- Googleカレンダーに移動
- ページの左側にあるカレンダーリストを選択します
- 適切なカレンダーの横にある下矢印ボタンをクリックします
- 選択する“Calender settings”.
- の中に“Calender Address” セクション、クリックしてください XML または HTML ボタン。
- カレンダーの公開URLを含むポップアップウィンドウが表示されます。
- このURLを使用して、カレンダー情報にアクセスします。
- を選択“iCal”ボタン そして 表示URLをクリックして、カレンダーデータを含むICSファイルを取得します。
iCalendarアドレスで利用できる情報の量は、をクリックして変更できます “Change sharing settings” リンク。
iTunesをメディアとして使用している場合は、これを使用してください。
- 同期サービスをオンにする
- iTunesを使用して、iCalをiPhone、iPad、またはiPodと同期します。
- 使用するカレンダーのサイズによっては、iCalとの同期が完了するまでに時間がかかる場合があります。
すべきこと そして してはいけない:
- Outlookデータの同期中に、データが破損する可能性がある場合があります。 たとえば、OutlookカレンダーをGoogleカレンダーにエクスポートしているとき。 最大セル範囲は異なる場合があり、場合によっては電子メール設定が異なる場合があります。
- 一部のモバイルデバイスとOSバージョンはMicrosoftOutlookをサポートしていません “Sync Services” 設備。 したがって、Outlookのデータを定期的にバックアップしておくとよいでしょう。
