場合によっては、他人に送信された電子メールメッセージを追跡する必要があります。 配信レポート、投票、フォローアップアクションなどを設定することで実行できます。これらのオプションは、電子メールメッセージの追跡に役立ちます。 あなたのOutlook電子メールメッセージを追跡するためにこれらのオプションを追加する方法を知るために、読んで続ける...
位相#1: 設定配信または開封確認
配信確認を設定すると、受信者に電子メールが配信されたかどうかが通知されますが、受信確認は、それぞれの受信者によって電子メールが開かれたことを知らせるために使用されます。 以下の手順に従って、納品書と領収書を取得してください。
- タブをファイルに移動し、「メール」に続いて「オプション」をクリックしてください
- 次に、「追跡」で「受信者の電子メールサーバーにメッセージが配信されたことを確認する配信確認」または「受信者がメッセージを表示したことを確認する受信確認」チェックボックスをオンにします。
- 領収書の応答を追跡するには、必ず開封確認]チェックボックスを送って選択することができます
位相#2: 投票ボタンを追加する
このオプションは、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、またはExchange Server 2007アカウントを使用する場合にのみ有効です。
- 「ファイル」タブに移動し、「オプション」をクリックしてください
- 「トラッキング」、プレス「の使用返信ボタン」の下で
次に、これらのオプションが表示されます
- 承認;拒否 - 受信者からの決定を承認したい場合は、このオプションを選択します
- はい、いいえ - 最終的なはいまたはいいえを得るために。
- はい、いいえ、たぶん - この投票オプションは受信者に3番目のオプションを提供します。
- カスタム - 独自のカスタム投票ボタンを作成することもできます
ケースでは、「カスタム」オプションは、その後、独自のカスタムボタンを設定するには、以下のような工程を経る選びました
- プロパティに移動し、使用の投票ボタンが投票し、追跡オプションの下にチェックボックスをチェック
- 次に、デフォルトのボタンオプションを選択するか、デフォルトのオプションを削除します
- カスタムボタンに使用する名前を入力し、セミコロンを使用してボタン名を区切ります
位相#3-メッセージにフラグを立てる
オプションにフラグを付けることで、電子メールメッセージを管理できます。
- メッセージリストに移動し、フラグを設定するメッセージを開きます。
- フォローアップを選択し、設定したいフラグの種類をクリックします。
、フラグが立てられたメッセージのためにリマインダーを設定し、「メッセージ」タブに移動し、「オプション」グループの下には、「フォローアップ」を選択します。 次に、「リマインダーを追加」をクリックしてください。
さらに、Outlookには受信者にフラグを追加するオプションが用意されています。 受信者に期限付きアラートを送信します。 これを行うには、オプショングループに続いてメッセージ]タブに移動します。 次に、フォローアップを選択し、[受信者のための旗を押してください。 受信機にリマインダーを含むために、アラームのチェックボックスをオンにします。 あなたは残りの日時を変更することさえできます。
これらの方法は、電子メールメッセージの追跡に役立ちます。 また、サードパーティのソフトウェアを使用してメールを追跡することもできます。 しかし、その中には非常にコストがかかるものもあります。したがって、これらの便利な方法を選択してメールを追跡する方がよいでしょう。
時々、あなたはする必要があります Outlookデータファイル全体を移動する 新しい場所に。 このような場合は、Remo Outlook 移行ソフトウェアを使用してください。 電子メールメッセージ、カレンダー、連絡先、タスクなどのすべてのOutlook属性をあるコンピュータから別のコンピュータに転送するのに役立ちます。
